Ciao overkill22 e benvenuto nel forum.
Beh... lo sforzo principale lo devi fare tu, io ti do qualche spunto.
Fai un foglio excel dove la colonna A contenga la data:
-in A1 metti l’ intestazione Data
-in A2 scrivi 1 lug 2007
-in A3 scrivi
- Codice: Seleziona tutto
=A2+1
-selezioni A3 e applichi una formattazione condizionata per evidenziare Sabati e Domeniche: Formato /Formattazione condizionale; come condizione scegli “la formula è” e come formula scrivi
- Codice: Seleziona tutto
=GIORNO.SETTIMANA(A3;2)>5
Premi Formato, tab Motivo; qui scegli il colore che userai per indicare sabati e domenica, es grigio; chiudi con Ok, Ok.
-infine copi la formula di A3 nelle 30 celle sottostanti, in modo da avere tutte le date del mese
Nelle colonne B-C-D-E segneremo entrata matt, uscita matt, entrata pom, uscita pom; metti quindi le intestazioni piu’ idonee su riga 1
-in B2/C2/D2/E2 scrivi degli orari di prova, es. 8:30 / 12:30 /14:00 / 18:00 . Prima dovrai scoprire come e’ configurato il tuo “separatore orario” su excel; se il separatore decimale e’ la “virgola”, potrebbe essere il “punto” o il “due punti”. Un metodo pratico e’ digitare in due celle “8:” e “8.” (senza virgolette): una delle due sara’ visualizzata come 08:00 (o 08.00) e quello e’ il separatore che devi usare.
Nella colonna F calcoleremo il totale giornaliero:
-seleziona tutta la colonna F, poi Formato /Celle, tab Numero; scegli categoria Ora, poi un formato quale 13:30 (o un altro che ti piace)
-in F2 metti la formula
- Codice: Seleziona tutto
=E2-D2+C2-B2
-copi la formula di F2 nelle celle sottostanti, per tutti i giorni che hai impostato in colonna A
In fondo calcoleremo il totale:
-vai su A35 (dovrebbe essere oltre le date impostate), scrivi Totale
-vai in F35 e scrivi la formula
- Codice: Seleziona tutto
=SOMMA(F2:F34)
-seleziona la cella F35 e formatta: Formato /Cella; tab Numero, Categoria Personalizzato; come Tipo scrivi [h]:mm e chiudi con Ok.
Salva questo file col nome MODELLO_ORE.xls
A ogni nuovo mese prendi il file MODELLO_ORE, metti la data di inizio mese in A2, e fai File /Salva con nome, in modo da dare un nuovo nome al file del mese.
Uso: inserisci la data di inizio mese, giorno per giorno segna le ore di entrata e uscita; le formule ti calcoleranno le ore giornaliere e il totale mensile.
PRESUPPONE che tutti gli orari appartengano alla stessa giornata.
Come semplificazione, ricorda che puoi inputare “l’ ora correntte” con la combinazione “Contr-Maiusc-due punti”.
Quando hai lo schema funzionante potrai pensare di inserire degli abbellimenti quali:
-bordi sulle celle
-colori
-una intestazione quale: Report mensile delle presenze di xyz, mese di ABCD
Nel frattempo e’ utile che faccia un intenso giro nell’ help on line, usando (per cominciare) l’ opzione “Ricerca libera” con le chiavi:
formattazione condizionale
formati orari
calcolo con orari
Ciao, buon lavoro!
) .
