Celle duplicate in excel?

[cassioli]

Quando si crea un database con ACCESS e' possibile impostare un campo in modo che non possa contenere duplicati, ok; ma in Excel? Si puo' fare? O, in alternativa, in ACCESS si possono introdurre grafici o fare operazioni matematiche tra campi?...

[ezechiel2517]

duplicati in excel? si, si puo'. dicendogli che il valore nella cella non puo' contenere i valori in una lista (che e' la lista dei valori gia esistenti! )

operazioni in access? si anche in questo caso

[cassioli]

duplicati in excel? si, si puo'. dicendogli che il valore nella cella non puo' contenere i valori in una lista (che e' la lista dei valori gia esistenti! )

Uhm.. dimenticavo la prolissita' delle tue risposte... Cmq, a questa prima ci posso arrivare, ma...

operazioni in access? si anche in questo caso

Bo? Come se fa? Si possono fare anche grafici?

[cassioli]

duplicati in excel? si, si puo'. dicendogli che il valore nella cella non puo' contenere i valori in una lista (che e' la lista dei valori gia esistenti! )

Mmmh... riesco solo a dirgli che i valori di una lista sono quelli accettati, non vietati...

[ezechiel2517]

upps!!!
no vabbe non e' poi cosi diretto!!!

devi usare il data validation (non ho idea di come sia in italiano...menu dati e poi boh )

nella pagina delle opzioni hai una lista, scegli "crea" (anche qui..in inglese e' custom) . a questo punto l'etichetta del terzo viene cambiata in formula.

Li devi inserire una formula tipo
=conta.se($A$1:$A$10,A1)=1

[archimede]

in ACCESS si possono introdurre grafici o fare operazioni matematiche tra campi?...

Per fare i grafici devi installare MicrosoftGraph (almeno mi pare che fosse così per Access97, non so per le versioni più recenti - ved. help in linea).
Per quanto riguarda le operazioni tra i campi, cosa intendi esattamente?

HTH.

Alessandro

[cassioli]

Ok, ecco la soluzione per i... comuni mortali:

Se nella colonna A c'e' una lista di valori, e si vuol fare in modo che si possano aggiungere solo valori DIVERSI da quelli gia' inseriti, bisogna IMPOSTARE LA CONVALIDA DATI PER LE CASELLE DA 2 IN POI DELLA COLONNA "A":
selezionare la casella A2, andare al menu DATI/CONVALIDA, scegliere dalla lista CONSENTI l'opzione PERSONALIZZATO, e immettere come formula:

Codice: Seleziona tutto

=NON(CONTA.SE(A$1:A1;A2))

(Eventualmente specificare il messaggio di errore da visualizzare cliccando sull'apposita tag, specificandolo di tipo INTERRUZIONE)
L'opzione "Personalizzato" permette di immettere nella cella solo un dato tale che la condizione specificata in questa finestra risulta FALSA o UGUALE A ZERO; la condizione

Codice: Seleziona tutto

CONTA.SE(A$1:A1;A2)

vale 1 se nella casella A2 viene messo un valore che gia' e' presente nell'intervallo tra A1 (estremo fisso) e A1 (estremo "mobile", che cambierà copiando la formula alle celle sottostanti). Noi pero' vogliamo che la condizione valga ZERO se il valore e' gia' presente, quindi aggiungiamo il "NON" davanti.

Dopo aver premuto OK, copiare il contenuto della cella (anche se vuota) sulle celle sottostanti (vedrete che in DATI/CONVALIDA la formula risulterà diversa per ogni cella). Adesso, il valore della prima cella puo' essere qualunque, mentre i successivi dovranno essere tutti diversi.

Capito qualcosa?

Luca

[cassioli]

in ACCESS si possono introdurre grafici o fare operazioni matematiche tra campi?...

Per fare i grafici devi installare MicrosoftGraph (almeno mi pare che fosse così per Access97, non so per le versioni più recenti - ved. help in linea).
Per quanto riguarda le operazioni tra i campi, cosa intendi esattamente?

Niene... somme, sottrazioni, come in Excel, ma non mi serve pu', thanks.

Luca

[ezechiel2517]

Ok, ecco la soluzione per i... comuni mortali:
<...>
Capito qualcosa?

Io ho capito tutto ...hai solo riscritto quanto avevo detto io con + parole (e con i riferimenti ai menu correti )

[cassioli]

' sto bbastardo non funziona col copia-incolla!
Se scrivo un duplicato a mano se ne accorge, ma se ce lo incollo dentro no!!!

[ezechiel2517]

ma se lo copi...vuol dire che esiste gia, no???
no dai scherzi a parte, credo che sia necessario agire via macro... ho un idea di come fare (devi usare l'evento change) ma non so se risolve il problema del copia incolla...dovrei provare

[cassioli]

ma se lo copi...vuol dire che esiste gia, no???

Lo copio da un documento word!:mmmh

no dai scherzi a parte, credo che sia necessario agire via macro... ho un idea di come fare (devi usare l'evento change) ma non so se risolve il problema del copia incolla...dovrei provare

No, vabbe', mi accontento della barra di strumenti "Controllo" (menu strumenti/controllo/barraStrumenti), che cerchia tutte le caselle con dati non compatibili con la convalida.
Grazie.

[ezechiel2517]

ma se copi tutti i valori da word a excel e poi li filtri in modo da non avere duplicati?? invece che copiarli uno per uno
boh..ipotesi!

[cassioli]

ma se copi tutti i valori da word a excel e poi li filtri in modo da non avere duplicati?? invece che copiarli uno per uno
boh..ipotesi!

Nun se po', mi mandano nuovi documenti word ogni giorno, in base ai quali devo aggiornare la tabella excel; e siccome a volte i doc word sono aggiornamenti di quelli vecchi, e in tutto i doc hanno superato gia' il centinaio, devo essere sicuro di aggiornare le righe vecchie invece di riscriverne di nuove, e il controllo "a occhio" non e' affidabile.

[ezechiel2517]

io non ti proponevo una soluzione a occhio ma una soluzione automatica!
ci sono diverse soluzioni, io aggiungerei un foglio vuoto. nella colonna A inserisci tutti i valori che ti interessano. nella colonna B inserisci una formulina che potrebbe essere =(conta.se(valorivecchi,a1)=0)

poi filtri la colonna B per i valori VERO, quelli sono i valori nuovi che devi ancora inserire!

Puoi anche fare una formattazione condizionale invece del filtro. cosi a occhio vedi subito quali sono!