[Excel] Come organizzare elenco e-mail...

[Marlb]

Ciao a tutti..
Il problema è questo: ho un documento Word con 20 pagine di e-mail messe una attaccata all'altra e non tutte con il nominativo corrispondente(cioè solo e-mail senza nome e cognome).

Come faccio a fare un elenco ordinato??
Lo devo fare su Excel

Grazie a tutti

P.S. se non avete capito ditemelo, proverò a spiegarmi meglio

[Anthony47]

Ciao Marlb e benvenuto nel forum.

Ma almeno c' e' qualche regola a cui appigliarsi, ad esempio:
Nome/Cognome (se c' e') poi indirizzo di posta, a capo (c'e'?).
Ci sono dei separatori che possono essere utilizzati? (es piu' spazi tra un blocco e l' altro?). Ci sono altri campi (societa', indirizzo, citta', ???)?

Prova anche a postare un esempio significativo (copi da word su blocconote, poi incolli sul tuo messaggio e formatti "codice"), indicando cosa vorresti estrarre.

Ciao.

[Marlb]

Ecco un esempio di come sono messi in Word

xxxx@xxxx.it; xxxx@xxxxxx.it; xxx.xxxx@tin.it; yyyyyyy.aaaaa@yahoo.it; alessandro xxxx; fabio xxxxx; ecc.

..io dovrei metterli in excel ordinati tipo
[Nome] [cognome] [E-mail]..
però come vedi sono tutti attaccati e alcuni senza nome e cognome solo l'e-mail..
spero di esserti stato chiaro..
Grazie mille

[Anthony47]

Spero che questa domanda non abbia niente a che fare con un progetto di spamming…
Piu’ che altro mi sembra che qualcuno abbia raccolto in malo modo gli indirizzi dei destinatari da centinaia di mail per comporre questo pignattone che hai tra le mani.
Ho detto “raccolto in malo modo” perche’ e’ evidente che da una stringa quale alessandro xxxx non si ricostruisce nessun indirizzo di posta, ne’ si puo’ calcolare con certezza Nome/cognome da una stringa come yyyyyyy.aaaaa@yahoo.it. Mentre raccogliendo “in modo intelligente” le stesse informazioni, si sarebe potuto avere qualcosa come
Luigino Bianchi <xxxx@xxxx.it>; Nicoletta Rossi <xxxx@xxxxxx.it>; Nonno Luca <xxx.xxxx@tin.it>; etc
Dove il primo campo e’ l’ alias con cui il mittente ha identificato il destinatario e tra <> il vero indirizzo di posta; con i vari blocchi separati dal “punto e virgola”.
Da quello che hai puoi comunque ottenere gli indirizzi di posta (se ci sono) e separatamente gli alias.

Lo fai in tre step:
0-due copie di backup dei dati originali
1- Su word, col tuo file aperto
-Apri il vba editor con Alt-F11
-inserisci un modulo di codice tramite Menu /Inserisci /Modulo
-copi questa macro nel frame bianco di dx

Codice: Seleziona tutto

Sub PVtoLF()
    Selection.WholeStory
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = ";"
        .Replacement.Text = vbLf
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindAsk
        .Format = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

-torni a word, ed esegui la macro: Menu /Strumenti /Macro /Macro; selezioni PVtoLF e premi esegui

Questo dovrebbe portare ogni bloccho su una riga.

2-Su excel
-copia tutte le righe di word e incollale su un foglio excel, diciamo su A1;
-In C1 usi la formula

Codice: Seleziona tutto

=STRINGA.ESTRAI(A1;CERCA(999;TROVA(" ";A1;RIF.RIGA(INDIRETTO("1:"&LUNGHEZZA(A1)))))+SE(VAL.ERRORE(TROVA("@";A1));LUNGHEZZA(A1);1);99)

-In D1 invece

Codice: Seleziona tutto

=ANNULLA.SPAZI(SOSTITUISCI(A1;C1;""))

-Copia C1:D1 e incolla nelle righe sottostanti, quanto basta

In questo modo in col C hai l’ indirizzo (sempre che ci sia nel testo sorgente) e in col D l’ alias; che poi l’ alias sia Nome/Cognome o un qualsiasi nick name scelto dal mittente della mail questo e’ imprevedibile.

Ciao, fai sapere se aiuta.