Ciao carotone e benvenuto nel forum.
Con una conoscenza "pari a zero" non si va molo lontano, purtroppo; vediamo che spinta possiamo darti.
Vediamo intanto se quello che ho capito sull’ organizzazione dei dati e’ quello che volevi dire: hai in col A le attivita’, una dopo l’ altra, e nella col B, accanto a ogni attivita’, lo status “Completata” o “Non completata”.
Giustamente hai deciso di applicare una Convalida alla colonna B, con scelta da elenco.
Una prima alternativa potrebbe essere avere in col B non la scritta Completata/Non completata, ma solo la scelta 1/0 (sempre soggetta a convalida), e in col C-riga 2 la formula =SE(B2=1; "Completata"; "Non completata")
In questo modo, di default ogni nuova attivita’ e’ Non completata, salvo diversa indicazione di col B.
Per il filtro, io per ora lo lascerei Manuale; al limite, dopo aver preso confidenza con le operazioni di filtro, ti registri una macro mentre esegui il filtro su Completata e una mentre esegui il filtro su Non completata e poi assegni un tasto di scelta breve, es C (maiusc) per Completata e N per non completata, in modo che con Contr-Maiusc-C parte la prima macro e Contr-Maiusc-N parte la seconda; ti conviene registrare anche una terza macro mentre scegli Mostra tutto (una delle opzioni del filtro automatico) e assegnarle il tasto T (maiusc)
Le macro le puoi registrare con Menu /Strumenti /Macro /Registra nuova macro, e quando hai finito la stoppi o con il pulsante di "arresto" (se e' comparso sullo schermo all' avvio) o con Menu /Strumenti /Macro /Arresta registrazione.
Per assegnare un tasto di scelta rapida: Menu /Strumenti /Macro /Macro; selezioni una macro dall’ elenco, premi Opzioni; nel box “Tasto di scelta rapida” digita la lettera prescelta (+maiuscolo), confermi con Ok; ripeti per le altre macro, quando hai completato chiudi con X la finestrella Macro.
Infine vorresti un grafico, ma prima devi preparare su quali dati vorresti il grafico. Immagino che voglia contare quante attivita’ sono Completate e quante Non completate.
Se hai usato la tecnica 1/0 e poi la formula in col C, allora puoi calcolare le attivita’ completate con la formula
- Codice: Seleziona tutto
=CONTA.SE(C:C;"completata")
e quelle non completate con
- Codice: Seleziona tutto
=CONTA.SE(C:C;"Non completata")
Poi aggiungi la formula che ne calcola il percento (qualcosa come =Completate/(Completate+NonCompletate), formattando poi in %).
Se poi vuoi proprio un grafico, io sceglierei il tipo a barre sovrapposte con la versione “istogramma in pila 100%”.
Se serve aiuto per qualcosa in particolare, siamo qua.
Ciao.
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