[Excel] Aggiornamento automatico Pivot (orig. dati esterna)

[thunder78]

Ciao a tutti. Ho un file che si trova su una cartella condivisa. Questo file contiene una cartella con 2 pivot che si collegano a un'origine dati esterna.

Le domande sono queste:

1) Posso dire a queste 2 pivot di aggiornarsi automaticamente ogni 5 minuti anche con il file (che le contiene) chiuso?

2) Inoltre, posso utilizzare un file in locale che si interfaccia con il primo file, estrapolando i dati (in pratica doppio clicca su totale ed esplosione dei dati su colonne) e li elabora secondo la macro da me scelta.

Le macro sono già pronte, dovrei solo essere in grado di interfacciare i due file.

Grazie. Marco.

[Anthony47]

Ciao Marco,
per la prima domanda, mi risulta che con i dati esterni hai la possibilita’ di spuntare, in Opzioni tabella, la voce “Aggiorna ogni …”; prova, se non funziona potresti provare a fare una macro OnTime che si rischedula ogni 5 minuti e che aggiorna i dati della pivot; il codice per l’ aggiornamento delle pivot lo puoi registrare; per l’ uso di OnTime, ci sono stati vari topic: vedi ad esempio
http://www.pc-facile.com/forum/viewtopic.php?t=52172

La seconda domanda non l’ ho capita; forse e’ l’ orario?

[thunder78]

ok. Per la prima risposta verificherò se la macro funziona anche con il file chiuso.

Ripeto la seconda domanda.

Ho un file in locale con incorporati dei pulsanti che eseguono delle macro. Avrei bisogno di:

1) interfecciarmi con il file sulla cartella condivisa (quella delle tabelle pivot che si collegano ai dati esterni) per estrapolarne i dati ed elaborarli tramite il file in locale che contiene le varie macro.

2) tutto questo senza che il file nella cartella condivisa venga aperto.

Come fare?

Proverò cmq lunedì se la prima "risposta" funziona.

Grazie. Marco.

[thunder78]

Intanto ho provato in locale a spuntare dalle opzioni la funzione "aggiorna automaticamente ogni", ho inserito 5 minuti, e ho chiuso il file. Quando lo riapro, mi chiede se voglio attivare gli aggiornamenti automatici. Quindi così sembra che non funzioni...

[Anthony47]

Ciao Marco.
Insomma non avevo capito la seconda domanda perche’ avevo gia’ capito male la prima!

Un workbook non in esecuzione non si puo’ aggiornare; idem se il PC e' spento!

Per quanto riguarda la seconda domanda, non so se e’ ancora attuale dopo la riposta; comunque prova a usare una formula quale:

Codice: Seleziona tutto

='C:\Documents and Settings\MOME_UTENTE\Documenti\[NOME_FILE.xls]Foglio1'!A1

Invece di C:\etc etc userai il tuo path completo.
Questa formula ti dovrebbe restituire il valore di una cella (A1, in questo caso) di un file non in esecuzione.

Fai sapere..